Bạn có biết rằng 97% những quyết tâm đầu năm thường bị phá vỡ chỉ sau 30 ngày? Đó là vì chúng ta thường không biết cách biến mong muốn thành hành động cụ thể. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả để cải thiện cuộc sống của bạn, tuần này qua tuần khác.
Tầm nhìn cuộc đời
Hãy tưởng tượng cuộc sống như một bức tranh lớn. Chúng ta cần nhìn nhận nó từ nhiều góc độ:
- Góc độ tổng quát: Nhìn toàn cảnh cuộc đời, sứ mệnh và mục tiêu dài hạn.
- Góc độ cận cảnh: Tập trung vào những việc cấp bách trước mắt.
- Góc độ cân bằng: Kết hợp cả hai để không bỏ lỡ chi tiết quan trọng.
Tuần – đơn vị thời gian lý tưởng
Tại sao nên lập kế hoạch theo tuần? Bởi vì:
- Tuần là một chu kỳ hoàn chỉnh: bao gồm ngày làm việc, buổi tối và cuối tuần.
- Đủ gần để liên quan trực tiếp đến cuộc sống hiện tại.
- Đủ xa để tạo bối cảnh và góc nhìn tổng thể.
Ba bước lập kế hoạch tuần hiệu quả
Bước 1: Xác định vai trò quan trọng
- Liệt kê các vai trò chính trong cuộc sống: công việc, gia đình, bạn bè, cộng đồng…
- Đừng quên vai trò chăm sóc bản thân!
Bước 2: Chọn “những tảng đá lớn”
- Đặt mục tiêu quan trọng nhất cho mỗi vai trò trong tuần.
- Tự hỏi: “Việc gì nếu làm sẽ tạo ra tác động tích cực nhất?”
- Ưu tiên những hoạt động thuộc nhóm “quan trọng nhưng không khẩn cấp”.
Bước 3: Lên lịch cho “những tảng đá lớn”
- Sắp xếp thời gian cho những việc quan trọng nhất trước.
- Sau đó mới bố trí các hoạt động khác xung quanh.
Áp dụng vào thực tế
Một ví dụ thực tế: Các nhà quản lý của một trung tâm mua sắm đang gặp khó khăn đã áp dụng phương pháp này. Họ xác định việc cải thiện mối quan hệ với các chủ cửa hàng là ưu tiên hàng đầu. Bằng cách dành 1/3 thời gian mỗi tuần để tập trung vào việc này, sau 1.5 năm, họ đã có những kết quả đáng kinh ngạc.
Kết luận
Bằng cách lập kế hoạch tuần một cách có hệ thống, bạn có thể tổ chức và thực hiện cuộc sống của mình xoay quanh những ưu tiên quan trọng nhất. Điều này giúp bạn không bao giờ đánh mất tầm nhìn tổng thể, đồng thời tạo nên một cuộc sống phong phú và đầy ý nghĩa.
Hãy bắt đầu ngay từ tuần này! Dành 20-30 phút để lập kế hoạch và bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ rệt trong hiệu suất công việc cũng như chất lượng cuộc sống của mình.
Nguồn tham khảo: FranklinCovey